Zásady ochrany osobních údajů

1. Správce údajů a kontakt

Správcem údajů podle nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) je WIDE di D. Papa, živnostenský podnik registrovaný v Neapoli v Itálii. Dotazy na ochranu soukromí a údajů: dpo [at] simwide.com. Obecné dotazy: info [at] simwide.com.

2. Údaje kontaktního formuláře

Kontaktní a projektový formulář B2B může shromažďovat:

• jméno a chráněná e-mailová adresa;
• kategorie projektu, typ projektu a stav datové sady;
• cílový model, požadovaná časová osa, zpráva a vybraný jazyk;
• potvrzení, že byly přečteny tyto Zásady ochrany osobních údajů;
• čas odeslání, stav dotazu a omezené interní administrativní poznámky;
• pseudonymní, nevratný token odvozený z původní IP adresy pro zabezpečení a prevenci zneužití.

Odeslané formuláře jsou uloženy v infrastruktuře řízené WIDE di D. Papa. Používají se pouze ke kontrole, reagovat na poptávku a administrovat ji, a pokud klient pokračuje, připravit rozsah projektu a cenovou nabídku. Nejsou používány pro marketing, profilování chování nebo reklamu a nejsou sdíleny s externími subjekty poskytovatelé výpočetní techniky.

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, protože zpracování je nezbytné k provedení kroků na žádost odesílatele před uzavřením smlouvy. Token zabezpečení a omezené protokolování zabezpečení jsou zpracovávané podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, a to na základě oprávněného zájmu na ochraně formuláře, stránek a infrastruktury před spamem, podvody a zneužitím.

3. Žádný projektový materiál prostřednictvím veřejné formy

Veřejný kontaktní formulář není služba nahrávání. Nezahrnujte zdrojové datové sady, důvěrné soubory projektů, osobní údaje zvláštní kategorie nebo informace týkající se identifikovatelných nezletilých v poli zprávy. Projekt materiál je požadován samostatně až po odsouhlasení rozsahu, způsobu přepravy a požadavků na manipulaci.

4. Klientský projektový materiál

Projekt může zahrnovat obrázky, video, text, JSONL, konverzační materiál, strukturované znalosti, inženýrství údaje, technické specifikace nebo jiný zdrojový materiál dodaný nebo schválený klientem. Klient je odpovědný za původ a výběr tohoto materiálu a za zajištění toho, že drží všechna práva, povolení, licenci a právní základ nezbytný pro dohodnuté zpracování.

SIMWIDE Lab zpracovává klientský materiál pouze za účelem přípravy dohodnutého datového souboru, školení nebo přizpůsobení požadovaného modelu nebo adaptéru, provést hodnocení kvality, provést soukromou relaci ověření před dodáním, použít dohodnuté opravy a dodat smluvený výsledek. Klientský materiál se nikdy nepoužívá pro nesouvisející školení, interní výzkum, benchmarking, marketing nebo práci pro jiného klienta.

Pokud WIDE di D. Papa zpracovává osobní údaje výhradně na základě zdokumentovaných pokynů obchodního klienta, příslušné podmínky pro správce a zpracovatele jsou stanoveny v projektové smlouvě nebo v samostatných údajích dohoda o zpracování tam, kde je to požadováno.

5. Citlivé, biomedicínské a nezletilé údaje

Standardní pracovní postup nepřijímá přímo identifikovatelné osobní údaje týkající se nezletilých nebo identifikovatelných zdravotní, genetické nebo biometrické údaje. Anonymizovaný vědecký nebo biomedicínský materiál lze vzít v úvahu, pokud klient písemně potvrdí, že před převodem proběhla účinná anonymizace, že je zpětná identifikace není přiměřeně možné s použitím materiálu dodaného SIMWIDE Lab a že klient je držitelem práv a schválení požadovaná pro zamýšlený výzkum nebo technický účel.

SIMWIDE Lab neurčuje vědeckou platnost nebo právní základ výzkumu klienta a může odmítnout nebo pozastavit materiál, který se zdá být v rozporu s prohlášeními klienta nebo dohodnutým rozsahem.

6. Externí výpočet a příjemci

Projekty jsou zpracovávány lokálně, pokud je to praktické. Tam, kde to vyžaduje dohodnutý model, pracovní vytížení nebo harmonogram dodávek další CPU, GPU, kapacita úložiště nebo zabezpečeného přenosu, příležitostný poskytovatel infrastruktury umístěný v lze použít Evropský hospodářský prostor. Externí výpočet je omezen na konkrétní projektový požadavek a podléhá příslušným podmínkám důvěrnosti, zabezpečení a ochrany údajů.

Pokud projektový materiál obsahuje osobní údaje, je použití externího zpracování zveřejněno v projektu dohody a bude s nimi nakládáno v souladu s příslušnými ujednáními mezi správcem a zpracovatelem. Kontaktní formulář podání se těmto poskytovatelům nedodávají. Údaje mohou být také zveřejněny, pokud to vyžaduje závazná objednávka od soudu nebo orgánu se zákonnou jurisdikcí nad údaji.

7. Protokoly serveru, Webalizer a soubory cookie

Webový server vytváří standardní protokoly přístupu a chyb Apache obsahující technické informace, jako je IP adresa, čas požadavku, požadovaný zdroj, informace o prohlížeči, stav odpovědi a události zabezpečení. Tyto logy se používají pouze pro provoz, odstraňování problémů a zabezpečení a jsou uchovávány podle serveru řízený log-rotační rozvrh po dobu ne delší, než je pro tyto účely nezbytné.

Webalizer zpracovává protokoly serveru, aby vytvořil souhrnné statistiky provozu, jako jsou denní návštěvy, odkazování zdroje a obecné objemy požadavků. SIMWIDE Lab tyto sestavy nepoužívá k vytvoření deterministického návštěvníka profily nebo ke sledování jednotlivců na webových stránkách.

Veřejné stránky a kontaktní formulář nenastavují sledovací soubory cookie a nevyužívají reklamní sítě, chování analýzy, sledovače pixelů nebo otisky prstů prohlížeče. Nezbytně nutný soubor cookie relace lze použít pouze v případě vyžaduje to samostatná ověřená služba a bude popsána při poskytování této služby.

8. Uchování a vymazání

• Dotazy, které se nestanou projekty: smazáno 12 měsíců po posledním kontaktu.
• Aktivní projekty: uchovávány po dobu trvání zakázky.
• Materiál projektu: zdrojový materiál, pracovní kopie, připravené datové sady, kontrolní body, validační výstupy a dodávky pod kontrolou SIMWIDE Lab jsou naplánovány na automatické smazání 30 dní po dodání.
• Prodloužená retence: k dispozici pouze na základě samostatné písemné dohody a poplatku. Uchovaný materiál je izolován od aktivních pracovních postupů a není používán pro školení, hodnocení, vyvozování, výzkum nebo jiné klienty.
• Fiskální a smluvní záznamy: uchovávány po dobu vyžadovanou italskými a platnými zákony EU.
• Právní uchování: výmaz může být pozastaven pouze tehdy, vyžaduje-li to závazný příkaz příslušného orgánu nebo je-li to nezbytné pro existující právní nárok.

9. Automatizované rozhodování a systémy AI

Kontaktní dotazy nepodléhají výhradně automatizovanému rozhodování nebo profilování, které je právní nebo podobné významné účinky. SIMWIDE Lab poskytuje technické služby specifické pro daný projekt a nepoužívá kontaktní formulář data pro trénování systémů AI.

Regulační povinnosti týkající se dodaného modelu závisí na jeho zamýšleném účelu a kontextu nasazení a skutečné role stran. Tyto záležitosti jsou řešeny spíše v rozsahu projektu a podmínkách služby než přidělení prostřednictvím těchto Zásad ochrany osobních údajů.

10. Vaše práva GDPR

Za podmínek stanovených zákonem můžete požádat:

• přístup k osobním údajům, které o vás máme;
• oprava nepřesných nebo neúplných údajů;
• výmaz nebo omezení zpracování;
• přenositelnost údajů tam, kde je to vhodné;
• vznést námitku proti zpracování na základě oprávněných zájmů.

Můžete také podat stížnost italskému úřadu pro ochranu údajů (Garante per la protezione dei dati personali) nebo jiný příslušný dozorový úřad. Pro uplatnění práva kontaktujte dpo [at] simwide.com.

11. Externí odkazy

Tato stránka odkazuje na externí webové stránky, včetně simwide.com, aeonianengineering.com a heat.simwide.com. Každá externí stránka funguje na základě vlastních informací o ochraně osobních údajů. WIDE di D. Papa nenese odpovědnost za datové postupy nezávislých webových stránek třetích stran.

12. Změny těchto zásad

Tyto zásady mohou být aktualizovány, když se změní postupy, služby nebo platné zákony. Datum revize výše identifikuje platnou verzi. Materiální změny budou jasně uvedeny na této stránce; Zásady ochrany osobních údajů je informační oznámení a nevyžaduje přijetí jako smlouvu.

13. Kontakt

Dotazy na ochranu soukromí a dat: dpo [at] simwide.com
Správce údajů: WIDE di D. Papa · Neapol, Kampánie, Itálie