Tietosuojakäytäntö

1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Asetuksen (EU) 2016/679 (GDPR) mukainen rekisterinpitäjä on WIDE di D. Papa, Napolissa Italiassa rekisteröity yksityisyrittäjä. Yksityisyyttä ja tietosuojaa koskevat tiedustelut: dpo [at] simwide.com. Yleiset tiedustelut: info [at] simwide.com.

2. Yhteydenottolomakkeen tiedot

B2B yhteydenotto- ja projektikyselylomake voi kerätä:

• nimi ja suojattu sähköpostiosoite;
• projektin luokka, projektin tyyppi ja tietojoukon tila;
• kohdemalli, pyydetty aikajana, viesti ja valittu kieli;
• vahvistus, että tämä tietosuojakäytäntö on luettu;
• lähetysaika, kyselyn tila ja rajoitetut sisäiset hallinnolliset huomautukset;
• pseudonyymi, ei-palautettava tunnus, joka on johdettu alkuperäisestä IP-osoitteesta turvallisuuden ja väärinkäytösten estämiseksi.

Lomakelähetykset tallennetaan WIDE di D. Papa:n hallitsemaan infrastruktuuriin. Niitä käytetään vain tarkistamiseen, vastata kyselyyn ja hallinnoida sitä sekä, jos asiakas jatkaa, laatia projektin laajuuden ja tarjouksen. Niitä ei käytetä markkinointiin, käyttäytymisprofilointiin tai mainontaan, eikä niitä jaeta ulkopuolisille laskennan tarjoajia.

Oikeusperusta: GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta, koska käsittely on tarpeen toimenpiteiden toteuttamiseksi lähettäjän pyynnöstä ennen sopimuksen tekemistä. Suojaustunnus ja rajoitettu suojausloki ovat käsitellään GDPR:n artiklan 6(1(f)) mukaisesti oikeutetun edun perusteella suojella muotoa, sivustoa ja roskapostilta, petoksilta ja väärinkäytöltä.

3. Ei hankemateriaalia julkisen lomakkeen kautta

Julkinen yhteydenottolomake ei ole latauspalvelu. Älä sisällytä lähdetietojoukkoja, luottamuksellisia projektitiedostoja, viestikentässä erityisiä henkilötietoja tai tunnistettavissa olevia alaikäisiä koskevia tietoja. Projekti materiaalia pyydetään erikseen vasta, kun laajuus, siirtotapa ja käsittelyvaatimukset on sovittu.

4. Asiakasprojektin materiaali

Projekti voi sisältää kuvia, videoita, tekstiä, JSONL, keskustelumateriaalia, jäsenneltyä tietoa, suunnittelua asiakkaan toimittamat tai hyväksymät tiedot, tekniset tiedot tai muu lähdemateriaali. Asiakas on vastuussa kyseisen materiaalin alkuperästä ja valinnasta sekä sen varmistamisesta, että sillä on kaikki oikeudet, sovitun käsittelyn edellyttämä lupa, lisenssi ja oikeusperusta.

SIMWIDE Lab käsittelee asiakasmateriaalia vain valmistellakseen sovitun tietojoukon, kouluttaakseen tai mukauttaakseen pyydetyn mallin tai sovittimella, suorittaa laadunarviointi, suorittaa yksityinen toimitusta edeltävä validointiistunto, soveltaa sovittu korjauksia ja toimittaa sovitun tuloksen. Asiakasmateriaalia ei koskaan käytetä asiaan liittymättömään koulutukseen, sisäinen tutkimus, benchmarking, markkinointi tai työ toiselle asiakkaalle.

Kun WIDE di D. Papa käsittelee henkilötietoja yksinomaan yritysasiakkaan dokumentoitujen ohjeiden mukaisesti, sovellettavat rekisterinpitäjä-käsittelijän ehdot on määritelty projektisopimuksessa tai erillisessä tiedossa käsittelysopimus tarvittaessa.

5. Arkaluonteiset, biolääketieteelliset ja alaikäisten tiedot

Vakiotyönkulku ei hyväksy suoraan tunnistettavissa olevia alaikäisiin liittyviä tai tunnistettavissa olevia henkilötietoja terveys-, geneettiset tai biometriset tiedot. Anonymisoitua tieteellistä tai biolääketieteellistä materiaalia voidaan harkita, jos Asiakas vahvistaa kirjallisesti, että tehokas anonymisointi tapahtui ennen siirtoa, että uudelleentunnistus on ei ole kohtuudella mahdollista SIMWIDE Lab:lle toimitetun materiaalin avulla ja että asiakkaalla on oikeudet ja aiottua tutkimusta tai teknistä tarkoitusta varten tarvittavat hyväksynnät.

SIMWIDE Lab ei määritä asiakkaan tutkimuksen tieteellistä pätevyyttä tai laillista perustaa ja voi kieltäytyä tai keskeyttää materiaali, joka näyttää olevan ristiriidassa asiakkaan ilmoitusten tai sovitun laajuuden kanssa.

6. Ulkoinen laskenta ja vastaanottajat

Projektit käsitellään paikallisesti, jos se on käytännössä mahdollista. Jos sovittu malli, työmäärä tai toimitusaikataulu sitä vaatii lisäsuoritin, grafiikkasuoritin, tallennus- tai suojattu siirtokapasiteetti, satunnainen infrastruktuurin tarjoaja, joka sijaitsee Euroopan talousaluetta voidaan käyttää. Ulkoinen laskenta on rajoitettu tiettyyn projektin tarpeeseen ja on asianmukaisten luottamuksellisuus-, turvallisuus- ja tietosuojaehtojen alainen.

Jos projektimateriaali sisältää henkilötietoja, ulkoisen käsittelyn käyttö julkistetaan hankkeessa sopimuksen mukaisesti ja käsitellään soveltuvien rekisterinpitäjä-käsittelijän järjestelyjen mukaisesti. Yhteydenottolomake lähetyksiä ei toimiteta näille palveluntarjoajille. Tietoja voidaan luovuttaa myös sitovan määräyksen niin vaatiessa tuomioistuimelta tai viranomaiselta, jolla on laillinen toimivalta tietojen suhteen.

7. Palvelinlokit, Webalizer ja evästeet

Web-palvelin tuottaa tavallisia Apache-käyttö- ja virhelokeja, jotka sisältävät teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteen osoite, pyyntöaika, pyydetty resurssi, selaintiedot, vastauksen tila ja tietoturvatapahtumat. Nämä lokeja käytetään vain toimintaan, vianetsintään ja turvallisuuteen, ja niitä säilytetään palvelimen mukaisesti valvottu lokin kiertoaikataulu ei pidempään kuin on näihin tarkoituksiin tarpeen.

Webalizer käsittelee palvelinlokeja tuottamaan koottuja liikennetilastoja, kuten päivittäisiä käyntejä, viittauksia lähteet ja yleiset pyyntömäärät. SIMWIDE Lab ei käytä näitä raportteja deterministisen vierailijan luomiseen profiileihin tai henkilöiden seuraamiseen verkkosivustoilla.

Julkinen sivusto ja yhteydenottolomake eivät aseta seurantaevästeitä eivätkä käytä mainontaverkostoja, käyttäytymiseen liittyviä analytiikka, pikselien seuranta tai selaimen sormenjälki. Ehdottoman välttämätön istuntoeväste voidaan käyttää vain, jos erillinen todennettu palvelu vaatii sitä, ja se kuvataan, kun palvelu tarjotaan.

8. Säilyttäminen ja poistaminen

• Tiedustelut, joista ei tule projekteja: poistettu 12 kuukauden kuluttua viimeisestä yhteydenotosta.
• Aktiiviset projektit: säilytetään työsuhteen ajan.
• Hankkeen materiaali: lähdemateriaali, työkopiot, valmistetut tietojoukot, tarkistuspisteet, validointitulosteet ja toimitukset SIMWIDE Lab:n ohjauksessa on ajoitettu poistettavaksi automaattisesti 30 päivää toimituksen jälkeen.
• Laajennettu säilytys: saatavilla vain erillisellä kirjallisella sopimuksella ja maksulla. Säilytetty materiaali on eristetty aktiivisista työnkuluista, eikä sitä käytetä koulutukseen, arviointiin, päätelmiin, tutkimukseen tai muihin asiakkaisiin.
• Vero- ja sopimusasiakirjat: säilytetään Italian ja sovellettavan EU-lain edellyttämän ajan.
• Laillinen säilytys: poistaminen voidaan keskeyttää vain toimivaltaisen viranomaisen sitovan määräyksen vaatiessa tai jos se on tarpeen olemassa olevan oikeudellisen vaatimuksen vuoksi.

9. Automaattiset päätökset ja AI-järjestelmät

Yhteystiedot eivät koske pelkästään automatisoitua päätöksentekoa tai profilointia, joka tuottaa laillista tai vastaavaa merkittäviä vaikutuksia. SIMWIDE Lab tarjoaa projektikohtaisia teknisiä palveluita eikä käytä yhteydenottolomaketta tiedot AI-järjestelmien kouluttamiseen.

Toimitettuun malliin liittyvät sääntelyvastuut riippuvat sen käyttötarkoituksesta ja käyttöympäristöstä ja osapuolten todelliset roolit. Näitä asioita käsitellään pikemminkin projektin laajuudessa ja palveluehdoissa kuin tämän tietosuojakäytännön kautta.

10. GDPR-oikeutesi

Laissa säädetyin ehdoin voit pyytää:

• pääsy sinusta hallussa oleviin henkilötietoihin;
• virheellisten tai epätäydellisten tietojen korjaaminen;
• poistaminen tai käsittelyn rajoittaminen;
• tietojen siirrettävyys tarvittaessa;
• vastustaa käsittelyä oikeutetun edun perusteella.

Voit myös tehdä valituksen Italian tietosuojaviranomaiselle (Garante per la protezione dei data personi) tai muu toimivaltainen valvontaviranomainen. Käytä oikeutta ottamalla yhteyttä dpo:hen [at] simwide.com.

11. Ulkoiset linkit

Tämä sivusto linkittää ulkoisille verkkosivustoille, mukaan lukien simwide.com, aeonianengineering.com ja heat.simwide.com. Jokainen ulkoinen sivusto toimii omien tietosuojatietojensa mukaisesti. WIDE di D. Papa ei ole vastuussa riippumattomien kolmansien osapuolten verkkosivustojen tietokäytännöt.

12. Muutokset tähän käytäntöön

Tätä käytäntöä voidaan päivittää, kun käytännöt, palvelut tai sovellettava lainsäädäntö muuttuvat. Revisiopäivä yllä tunnistaa voimassa olevan version. Olennaiset muutokset esitetään selkeästi tällä sivulla; Tietosuojakäytäntö on tiedote, eikä se vaadi hyväksymistä sopimukseksi.

13. Ota yhteyttä

Yksityisyyttä ja tietosuojaa koskevat tiedustelut: dpo [at] simwide.com
Rekisterinpitäjä: WIDE di D. Papa · Napoli, Campania, Italia