Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement et contact

Le responsable du traitement en vertu du règlement (UE) 2016/679 (RGPD) estWIDE di D. Papa, une entreprise individuelle enregistrée à Naples, en Italie. Demandes de confidentialité et de protection des données : dpo [à] simwide.com. Demandes générales : info [at] simwide.com.

2. Données du formulaire de contact

Le formulaire de contact et de demande de projet B2B peut collecter :

• nom et adresse e-mail protégée ;
• catégorie de projet, type de projet et statut de l'ensemble de données ;
• modèle cible, calendrier demandé, message et langue sélectionnée ;
• la reconnaissance que cette politique de confidentialité a été lue ;
• délai de soumission, statut de la demande et notes administratives internes limitées ;
• un jeton pseudonyme et irréversible dérivé de l'adresse IP d'origine à des fins de sécurité et de prévention des abus.

Les soumissions de formulaires sont stockées sur une infrastructure contrôlée par WIDE di D. Papa. Ils sont utilisés uniquement pour réviser, répondre et administrer la demande et, si le client continue, préparer la portée du projet et le devis. Ils ne sont pas utilisés à des fins de marketing, de profilage comportemental ou de publicité et ne sont pas partagés avec des tiers. fournisseurs de calcul.

Base juridique : Article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD, car le traitement est nécessaire pour entreprendre des démarches au demande de l'expéditeur avant de conclure un contrat. Le jeton de sécurité et la journalisation de sécurité limitée sont traitées conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, sur la base de l'intérêt légitime à protéger le formulaire, le site et infrastructure contre le spam, la fraude et les abus.

3. Aucun matériel de projet via le formulaire public

Le formulaire de contact public n'est pas un service de téléchargement. N'incluez pas les ensembles de données sources, les fichiers de projet confidentiels, des données personnelles de catégorie particulière ou des informations relatives à des mineurs identifiables dans le champ du message. Projet le matériel est demandé séparément seulement après que la portée, la méthode de transfert et les exigences de manipulation ont été convenues.

4. Matériel du projet client

Un projet peut impliquer des images, des vidéos, du texte, du JSONL, du matériel conversationnel, des connaissances structurées, de l'ingénierie. données, spécifications techniques ou autres éléments sources fournis ou approuvés par le client. Le client est responsable de l'origine et de la sélection de ce matériel et de s'assurer qu'il détient tous les droits, autorisation, licence et base juridique nécessaires au traitement convenu.

SIMWIDE Lab traite le matériel du client uniquement pour préparer l'ensemble de données convenu, former ou adapter le modèle demandé ou un adaptateur, effectuer une évaluation de la qualité, mener la session privée de validation avant livraison, appliquer l'accord convenu corrections et fournir le résultat contracté. Le matériel client n'est jamais utilisé pour une formation non liée, recherche interne, analyse comparative, marketing ou travail pour un autre client.

Lorsque WIDE di D. Papa traite les données personnelles uniquement sur les instructions documentées d'un client professionnel, les conditions applicables du contrôleur-sous-traitant sont établies dans l'accord de projet ou dans un document séparé accord de traitement si nécessaire.

5. Données sensibles, biomédicales et des mineurs

Le flux de travail standard n'accepte pas les données personnelles directement identifiables relatives aux mineurs ou aux personnes identifiables. données de santé, génétiques ou biométriques. Le matériel scientifique ou biomédical anonymisé peut être pris en compte lorsque le le client confirme par écrit qu'une anonymisation effective a eu lieu avant le transfert, que la réidentification est pas raisonnablement possible en utilisant le matériel fourni à SIMWIDE Lab, et que le client détient les droits et approbations requises pour la recherche ou le but technique prévu.

SIMWIDE Lab ne détermine pas la validité scientifique ni la base juridique de la recherche du client et peut refuser ou suspendre le matériel qui semble incompatible avec les déclarations du client ou avec la portée convenue.

6. Calcul externe et destinataires

Les projets sont traités localement lorsque cela est possible. Lorsque le modèle convenu, la charge de travail ou le calendrier de livraison l'exigent capacité supplémentaire de CPU, GPU, stockage ou transfert sécurisé, un fournisseur d'infrastructure occasionnel situé dans l’Espace économique européen peut être utilisé. Le calcul externe est limité aux exigences spécifiques du projet et est soumis à des conditions appropriées de confidentialité, de sécurité et de protection des données.

Lorsque le matériel du projet contient des données personnelles, le recours à un traitement externe est divulgué dans le projet. accord et traitées conformément aux accords applicables entre le contrôleur et le sous-traitant. Formulaire de contact les soumissions ne sont pas fournies à ces fournisseurs. Les données peuvent également être divulguées lorsque cela est requis par une ordonnance contraignante d'un tribunal ou d'une autorité ayant une juridiction légale sur les données.

7. Journaux du serveur, Webalizer et cookies

Le serveur Web produit des journaux d'accès et d'erreurs Apache standard contenant des informations techniques telles que l'adresse IP. adresse, heure de la demande, ressource demandée, informations sur le navigateur, état de la réponse et événements de sécurité. Ces les journaux sont utilisés uniquement pour le fonctionnement, le dépannage et la sécurité et sont conservés conformément aux spécifications du serveur. un calendrier contrôlé de rotation des grumes pendant une durée ne dépassant pas celle nécessaire à ces fins.

Webalizer traite les journaux du serveur pour produire des statistiques globales de trafic, telles que les visites quotidiennes, faisant référence à sources et volumes de demandes générales. SIMWIDE Lab n'utilise pas ces rapports pour créer un visiteur déterministe profils ou pour suivre des individus sur des sites Web.

Le site public et le formulaire de contact ne déposent pas de cookies de suivi et n'utilisent pas de réseaux publicitaires, comportementaux analyses, suivis de pixels ou empreintes digitales du navigateur. Un cookie de session strictement nécessaire ne peut être utilisé que si un service authentifié distinct l'exige et sera décrit lorsque ce service sera fourni.

8. Conservation et suppression

• Enquêtes qui ne deviennent pas des projets : supprimé 12 mois après le dernier contact.
• Projets actifs : conservé pendant toute la durée de la mission.
• Matériel du projet : le matériel source, les copies de travail, les ensembles de données préparés, les points de contrôle, les résultats de validation et les livrables sous le contrôle de SIMWIDE Lab sont programmés pour une suppression automatique 30 jours après la livraison.
• Rétention étendue :disponible uniquement par accord écrit séparé et moyennant des frais. Le matériel conservé est isolé des flux de travail actifs et n’est pas utilisé à des fins de formation, d’évaluation, d’inférence, de recherche ou pour d’autres clients.
• Dossiers fiscaux et contractuels : conservés pendant les périodes requises par le droit italien et le droit européen applicable.
• Préservation juridique : la suppression ne peut être suspendue que si cela est requis par une ordonnance contraignante d'une autorité compétente ou si cela est nécessaire pour une action en justice existante.

9. Décisions automatisées et systèmes d'IA

Les demandes de contact ne sont pas soumises uniquement à une prise de décision automatisée ou à un profilage produisant des informations juridiques ou similaires. des effets significatifs. SIMWIDE Lab fournit des services techniques spécifiques au projet et n'utilise pas de formulaire de contact données pour entraîner les systèmes d’IA.

Les responsabilités réglementaires liées à un modèle livré dépendent de son objectif prévu et du contexte de déploiement. et les rôles réels des parties. Ces questions sont abordées dans la portée du projet et les conditions de service plutôt que d'être attribué par le biais de cette politique de confidentialité.

10. Vos droits RGPD

Dans les conditions prévues par la loi, vous pouvez demander :

• accès aux données personnelles vous concernant ;
• rectification de données inexactes ou incomplètes ;
• l'effacement ou la limitation du traitement ;
• portabilité des données le cas échéant ;
• objection au traitement fondée sur des intérêts légitimes.

Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l'autorité italienne de protection des données. (Garantie pour la protection des données personnelles) ou une autre autorité de contrôle compétente. Pour exercer un droit, contactez dpo [at] simwide.com.

11. Liens externes

Ce site renvoie à des sites Web externes, notamment simwide.com, aeonianengineering.com et heat.simwide.com. Chaque site externe fonctionne selon ses propres informations de confidentialité. WIDE di D. Papa n'est pas responsable du pratiques en matière de données de sites Web tiers indépendants.

12. Modifications de cette politique

Cette politique peut être mise à jour lorsque les pratiques, les services ou la loi applicable changent. La date de révision ci-dessus identifie la version en vigueur. Les changements importants seront présentés clairement sur cette page ; la politique de confidentialité est un avis d'information et ne nécessite pas d'acceptation en tant que contrat.

13. Contacter

Demandes de confidentialité et de protection des données : dpo [at] simwide.com
Responsable du traitement : WIDE di D. Papa · Naples, Campanie, Italie