Personvernerklæring

1. Behandler og kontakt

Den behandlingsansvarlige i henhold til forordning (EU) 2016/679 (GDPR) er WIDE di D. Papa, et enkeltpersonforetak registrert i Napoli, Italia. Forespørsler om personvern og databeskyttelse: dpo [at] simwide.com. Generelle forespørsler: info [at] simwide.com.

2. Kontaktskjemadata

B2B kontakt- og prosjektforespørselsskjema kan samle inn:

• navn og beskyttet e-postadresse;
• prosjektkategori, prosjekttype og datasettstatus;
• målmodell, forespurt tidslinje, melding og valgt språk;
• bekreftelsen av at denne personvernerklæringen ble lest;
• innsendingstid, forespørselsstatus og begrensede interne administrative notater;
• et pseudonymt, ikke-reversibelt token avledet fra den opprinnelige IP-adressen for sikkerhet og forebygging av misbruk.

Skjemainnsendinger lagres på infrastruktur kontrollert av WIDE di D. Papa. De brukes kun til å vurdere, svare på og administrere henvendelsen og, hvis oppdragsgiver fortsetter, utarbeide prosjektomfang og tilbud. De brukes ikke til markedsføring, adferdsprofilering eller reklame og deles ikke med eksterne dataleverandører.

Juridisk grunnlag: Artikkel 6(1)(b) GDPR, fordi behandling er nødvendig for å ta skritt på avsenderens forespørsel før avtaleinngåelse. Sikkerhetstoken og begrenset sikkerhetslogging er behandlet i henhold til artikkel 6(1)(f) GDPR, basert på den legitime interessen i å beskytte skjemaet, nettstedet og infrastruktur fra spam, svindel og misbruk.

3. Ikke prosjektmateriell gjennom offentlig skjema

Det offentlige kontaktskjemaet er ikke en opplastingstjeneste. Ikke inkluder kildedatasett, konfidensielle prosjektfiler, personopplysninger i spesialkategori eller informasjon knyttet til identifiserbare mindreårige i meldingsfeltet. Prosjekt materiale etterspørres separat først etter at omfang, overføringsmetode og håndteringskrav er avtalt.

4. Byggherreprosjektmateriale

Et prosjekt kan involvere bilder, video, tekst, JSONL, samtalemateriale, strukturert kunnskap, engineering data, tekniske spesifikasjoner eller annet kildemateriale levert eller godkjent av oppdragsgiver. Klienten er ansvarlig for opprinnelsen og utvalget av materialet og for å sikre at det har alle rettigheter, tillatelse, lisens og juridisk grunnlag som er nødvendig for den avtalte behandlingen.

SIMWIDE Lab behandler klientmateriale kun for å klargjøre det avtalte datasettet, trene eller tilpasse den forespurte modellen eller adapter, utføre kvalitetsevaluering, gjennomføre den private valideringsøkten før levering, søke avtalt korrigeringer og levere det avtalte resultatet. Klientmateriale blir aldri brukt til urelatert opplæring, intern research, benchmarking, markedsføring eller arbeid for en annen klient.

Der WIDE di D. Papa behandler personopplysninger utelukkende etter dokumenterte instruksjoner fra en forretningsklient, gjeldende behandlingsansvarlig-behandlervilkår er fastsatt i prosjektavtalen eller en separat data behandlingsavtale der det er nødvendig.

5. Sensitive, biomedisinske og mindreåriges data

Standard arbeidsflyt godtar ikke direkte identifiserbare personopplysninger knyttet til mindreårige eller identifiserbare helsemessige, genetiske eller biometriske data. Anonymisert vitenskapelig eller biomedisinsk materiale kan vurderes der klienten bekrefter skriftlig at effektiv anonymisering skjedde før overføring, at re-identifikasjon er ikke rimelig mulig å bruke materialet levert til SIMWIDE Lab, og at kunden innehar rettighetene og godkjenninger som kreves for det tiltenkte forsknings- eller tekniske formålet.

SIMWIDE Lab bestemmer ikke den vitenskapelige gyldigheten eller det juridiske grunnlaget for klientens forskning og kan nekte eller suspendere materiale som fremstår i strid med oppdragsgivers erklæringer eller avtalt omfang.

6. Ekstern databehandling og mottakere

Prosjekter behandles lokalt der det er praktisk mulig. Der avtalt modell, arbeidsmengde eller leveringsplan krever ekstra CPU, GPU, lagring eller sikker overføringskapasitet, en sporadisk infrastrukturleverandør lokalisert i det europeiske økonomiske samarbeidsområdet kan brukes. Ekstern beregning er begrenset til det spesifikke prosjektkravet og er underlagt passende vilkår for konfidensialitet, sikkerhet og databeskyttelse.

Der prosjektmateriale inneholder personopplysninger, opplyses bruk av ekstern behandling i prosjektet avtale og håndteres i samsvar med gjeldende behandlingsansvarlig-behandler-ordninger. Kontaktskjema innsendinger leveres ikke til disse leverandørene. Data kan også utleveres der det kreves av en bindende ordre fra en domstol eller myndighet med lovlig jurisdiksjon over dataene.

7. Serverlogger, Webalizer og informasjonskapsler

Nettserveren produserer standard Apache-tilgang og feillogger som inneholder teknisk informasjon som IP adresse, forespørselstid, forespurt ressurs, nettleserinformasjon, svarstatus og sikkerhetshendelser. Disse logger brukes kun til drift, feilsøking og sikkerhet og beholdes i henhold til serverens kontrollert loggrotasjonsplan for ikke lenger enn nødvendig for disse formålene.

Webalizer behandler serverlogger for å produsere samlet trafikkstatistikk, for eksempel daglige besøk, som refererer kilder og generelle forespørselsvolumer. SIMWIDE Lab bruker ikke disse rapportene til å lage deterministiske besøkende profiler eller for å spore enkeltpersoner på tvers av nettsteder.

Det offentlige nettstedet og kontaktskjemaet setter ikke sporingsinformasjonskapsler og bruker ikke adferdsbaserte reklamenettverk analyser, pikselsporere eller fingeravtrykk i nettleseren. En strengt nødvendig øktinformasjonskapsel kan kun brukes hvis en separat autentisert tjeneste krever det og vil bli beskrevet når den tjenesten leveres.

8. Oppbevaring og sletting

• Forespørsler som ikke blir prosjekter: slettet 12 måneder etter siste kontakt.
• Aktive prosjekter: beholdes så lenge engasjementet varer.
• Prosjektmateriale: kildemateriale, arbeidskopier, forberedte datasett, sjekkpunkter, valideringsutganger og leveranser under SIMWIDE Labs kontroll er planlagt for automatisk sletting 30 dager etter levering.
• Utvidet oppbevaring: kun tilgjengelig etter separat skriftlig avtale og gebyr. Beholdt materiale er isolert fra aktive arbeidsflyter og brukes ikke til opplæring, evaluering, slutninger, forskning eller andre klienter.
• Skattemessige og kontraktsmessige poster: beholdes i periodene som kreves av italiensk og gjeldende EU-lov.
• Juridisk bevaring: sletting kan bare suspenderes når det kreves av en bindende ordre fra en kompetent myndighet eller når det er nødvendig for et eksisterende rettskrav.

9. Automatiserte beslutninger og AI-systemer

Kontaktforespørsler er ikke underlagt utelukkende automatiserte beslutninger eller profilering som produserer juridisk eller lignende betydelige effekter. SIMWIDE Lab tilbyr prosjektspesifikke tekniske tjenester og bruker ikke kontaktskjema data for å trene AI-systemer.

Regulatorisk ansvar knyttet til en levert modell avhenger av dens tiltenkte formål, distribusjonskontekst og partenes faktiske roller. Disse sakene behandles heller i prosjektets omfang og vilkårene for bruk enn å bli tildelt gjennom denne personvernerklæringen.

10. Dine GDPR-rettigheter

Med forbehold om vilkårene gitt i loven, kan du be om:

• tilgang til personopplysninger om deg;
• retting av unøyaktige eller ufullstendige data;
• sletting eller begrensning av behandling;
• dataportabilitet der det er aktuelt;
• innsigelse mot behandling basert på legitime interesser.

Du kan også sende inn en klage til det italienske datatilsynet (Garante per la protezione dei dati personali) eller en annen kompetent tilsynsmyndighet. For å utøve en rett, kontakt dpo [at] simwide.com.

11. Eksterne lenker

Dette nettstedet lenker til eksterne nettsteder, inkludert simwide.com, aeonianengineering.com og heat.simwide.com. Hvert eksternt nettsted opererer under sin egen personverninformasjon. WIDE di D. Papa er ikke ansvarlig for datapraksis til uavhengige tredjepartsnettsteder.

12. Endringer i denne policyen

Disse retningslinjene kan bli oppdatert når praksis, tjenester eller gjeldende lov endres. Revisjonsdatoen ovenfor identifiserer gjeldende versjon. Materielle endringer vil bli presentert tydelig på denne siden; personvernerklæringen er en informasjonsmelding og krever ikke aksept som kontrakt.

13. Kontakt

Forespørsler om personvern og databeskyttelse: dpo [at] simwide.com
Behandler: WIDE di D. Papa · Napoli, Campania, Italia