Sekretesspolicy

1. Personuppgiftsansvarig och kontaktperson

Den personuppgiftsansvarige enligt förordning (EU) 2016/679 (GDPR) är WIDE di D. Papa, ett enmansföretag registrerat i Neapel, Italien. Förfrågningar om integritet och dataskydd: dpo [at] simwide.com. Allmänna förfrågningar: info [at] simwide.com.

2. Kontaktformulärdata

B2B kontakt- och projektformulär kan samla in:

• namn och skyddad e-postadress;
• projektkategori, projekttyp och datauppsättningsstatus;
• målmodell, begärd tidslinje, meddelande och valt språk;
• erkännandet av att denna integritetspolicy lästes;
• inlämningstid, förfrågningsstatus och begränsade interna administrativa anteckningar;
• en pseudonym, icke-reversibel token härledd från den ursprungliga IP-adressen för säkerhet och förhindrande av missbruk.

Formulärinlämningar lagras i infrastruktur som kontrolleras av WIDE di D. Papa. De används endast för att granska, svara på och administrera förfrågan och, om kunden går vidare, förbereda projektets omfattning och offert. De används inte för marknadsföring, beteendeprofilering eller reklam och delas inte med externa personer datorleverantörer.

Rättslig grund: Artikel 6(1)(b) GDPR, eftersom behandlingen är nödvändig för att vidta åtgärder vid avsändarens begäran innan ett avtal ingås. Säkerhetstoken och begränsad säkerhetsloggning är behandlas enligt artikel 6.1(f) GDPR, baserat på det legitima intresset av att skydda formuläret, webbplatsen och infrastruktur från spam, bedrägerier och missbruk.

3. Inget projektmaterial genom den offentliga formen

Det offentliga kontaktformuläret är inte en uppladdningstjänst. Inkludera inte källdatauppsättningar, konfidentiella projektfiler, personuppgifter av särskild kategori eller information om identifierbara minderåriga i meddelandefältet. Projekt material begärs separat först efter att omfattning, överföringsmetod och hanteringskrav har överenskommits.

4. Kundprojektmaterial

Ett projekt kan innefatta bilder, video, text, JSONL, samtalsmaterial, strukturerad kunskap, ingenjörskonst data, tekniska specifikationer eller annat källmaterial som tillhandahålls eller godkänts av kunden. Kunden är ansvarig för ursprunget och valet av materialet och för att säkerställa att det har alla rättigheter, tillstånd, licens och rättslig grund som krävs för den överenskomna behandlingen.

SIMWIDE Lab bearbetar klientmaterial endast för att förbereda den överenskomna datamängden, träna eller anpassa den efterfrågade modellen eller adapter, utföra kvalitetsutvärdering, genomföra den privata valideringssessionen före leverans, ansöka överenskommet korrigeringar och leverera det kontrakterade resultatet. Klientmaterial används aldrig för orelaterade utbildningar, intern research, benchmarking, marknadsföring eller arbete för en annan kund.

Där WIDE di D. Papa behandlar personuppgifter enbart efter dokumenterade instruktioner från en företagskund, de tillämpliga villkoren för personuppgiftsbiträde fastställs i projektavtalet eller en separat data behandlingsavtal där så krävs.

5. Känsliga, biomedicinska och minderåriga uppgifter

Standardarbetsflödet accepterar inte direkt identifierbara personuppgifter som rör minderåriga eller identifierbara hälso-, genetiska eller biometriska data. Anonymiserat vetenskapligt eller biomedicinskt material kan övervägas där klienten bekräftar skriftligen att effektiv anonymisering skedde före överföringen, att omidentifiering är inte rimligen möjligt att använda det material som levererats till SIMWIDE Lab, och att kunden innehar rättigheterna och godkännanden som krävs för det avsedda forsknings- eller tekniska syftet.

SIMWIDE Lab bestämmer inte den vetenskapliga giltigheten eller den rättsliga grunden för klientens forskning och kan vägra eller avbryta material som framstår som oförenligt med uppdragsgivarens deklarationer eller den överenskomna omfattningen.

6. Extern dator och mottagare

Projekt bearbetas lokalt där det är praktiskt möjligt. Där överenskommen modell, arbetsbelastning eller leveransschema kräver ytterligare CPU-, GPU-, lagrings- eller säker överföringskapacitet, en tillfällig infrastrukturleverantör som finns i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet får användas. Extern beräkning är begränsad till det specifika projektkravet och är föremål för lämpliga villkor för sekretess, säkerhet och dataskydd.

Där projektmaterial innehåller personuppgifter avslöjas användningen av extern behandling i projektet avtal och hanteras i enlighet med tillämpliga arrangemang för registeransvarig-dataförhandlare. Kontaktformulär inlagor levereras inte till dessa leverantörer. Uppgifter kan också lämnas ut där så krävs enligt ett bindande beslut från en domstol eller myndighet med laglig jurisdiktion över uppgifterna.

7. Serverloggar, Webalizer och cookies

Webbservern producerar standard Apache-åtkomst- och felloggar som innehåller teknisk information som IP adress, förfråganstid, begärd resurs, webbläsarinformation, svarsstatus och säkerhetshändelser. Dessa loggar används endast för drift, felsökning och säkerhet och behålls enligt serverns kontrollerat rotationsschema för stockar inte längre än nödvändigt för dessa ändamål.

Webalizer bearbetar serverloggar för att producera aggregerad trafikstatistik, såsom dagliga besök, hänvisningar källor och allmänna förfrågningsvolymer. SIMWIDE Lab använder inte dessa rapporter för att skapa deterministiska besökare profiler eller för att spåra individer över webbplatser.

Den offentliga webbplatsen och kontaktformuläret ställer inte in spårningscookies och använder inte reklamnätverk, beteendemässiga analyser, pixelspårare eller webbläsarfingeravtryck. En strikt nödvändig sessionscookie får endast användas om en separat autentiserad tjänst kräver det och kommer att beskrivas när den tjänsten tillhandahålls.

8. Retention och radering

• Förfrågningar som inte blir projekt: raderas 12 månader efter den senaste kontakten.
• Aktiva projekt: behålls under hela uppdraget.
• Projektmaterial: källmaterial, arbetskopior, förberedda datamängder, kontrollpunkter, valideringsutdata och leveranser under SIMWIDE Lab:s kontroll är schemalagda för automatisk radering 30 dagar efter leverans.
• Utökad retention: tillgänglig endast genom separat skriftligt avtal och avgift. Behållet material är isolerat från aktiva arbetsflöden och används inte för utbildning, utvärdering, slutsatser, forskning eller andra klienter.
• Skatte- och avtalsregister: bevaras under de perioder som krävs enligt italiensk och tillämplig EU-lag.
• Rättsligt bevarande: radering får endast skjutas upp om det krävs av ett bindande beslut från en behörig myndighet eller när det är nödvändigt för ett befintligt rättsligt anspråk.

9. Automatiserade beslut och AI-system

Kontaktförfrågningar är inte föremål för enbart automatiserat beslutsfattande eller profilering som producerar juridiska eller liknande betydande effekter. SIMWIDE Lab tillhandahåller projektspecifika tekniska tjänster och använder inte kontaktformulär data för att träna AI-system.

Regulatoriskt ansvar för en levererad modell beror på dess avsedda syfte, implementeringskontext och parternas faktiska roller. Dessa frågor behandlas snarare i projektets omfattning och användarvillkoren än att tilldelas genom denna integritetspolicy.

10. Dina GDPR-rättigheter

I enlighet med villkoren i lag kan du begära:

• tillgång till personuppgifter om dig;
• rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter;
• radering eller begränsning av behandlingen;
• dataportabilitet där tillämpligt;
• invändning mot behandling grundad på berättigade intressen.

Du kan också lämna in ett klagomål till den italienska dataskyddsmyndigheten (Garante per la protezione dei dati personali) eller annan behörig tillsynsmyndighet. För att utöva en rättighet, kontakta dpo [at] simwide.com.

11. Externa länkar

Den här webbplatsen länkar till externa webbplatser, inklusive simwide.com, aeonianengineering.com och heat.simwide.com. Varje extern webbplats fungerar under sin egen sekretessinformation. WIDE di D. Papa ansvarar inte för datapraxis för oberoende tredje parts webbplatser.

12. Ändringar av denna policy

Denna policy kan uppdateras när praxis, tjänster eller tillämplig lag ändras. Revisionsdatumet ovan identifierar den gällande versionen. Materialförändringar kommer att presenteras tydligt på denna sida; sekretesspolicyn är ett informationsmeddelande och kräver inte godkännande som kontrakt.

13. Kontakt

Förfrågningar om integritet och dataskydd: dpo [at] simwide.com
Personuppgiftsansvarig: WIDE di D. Papa · Neapel, Kampanien, Italien