Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig og kontaktperson

Den dataansvarlige i henhold til forordning (EU) 2016/679 (GDPR) er WIDE di D. Papa, en enkeltmandsvirksomhed registreret i Napoli, Italien. Forespørgsler om privatliv og databeskyttelse: dpo [at] simwide.com. Generelle forespørgsler: info [at] simwide.com.

2. Kontaktformulardata

B2B kontakt- og projektforespørgselsformularen kan indsamle:

• navn og beskyttet e-mailadresse;
• projektkategori, projekttype og datasætstatus;
• målmodel, anmodet tidslinje, besked og valgt sprog;
• anerkendelsen af, at denne fortrolighedspolitik blev læst;
• indsendelsestid, forespørgselsstatus og begrænsede interne administrative noter;
• et pseudonymt, ikke-reversibelt token afledt af den oprindelige IP-adresse til sikkerhed og forebyggelse af misbrug.

Formularindsendelser gemmes på infrastruktur kontrolleret af WIDE di D. Papa. De bruges kun til at gennemgå, besvare og administrere henvendelsen og, hvis bygherren fortsætter, at udarbejde projektets omfang og tilbud. De bruges ikke til markedsføring, adfærdsprofilering eller annoncering og deles ikke med eksterne computerudbydere.

Retsgrundlag: Artikel 6(1)(b) GDPR, fordi behandlingen er nødvendig for at tage skridt til afsenderens anmodning inden indgåelse af en kontrakt. Sikkerhedstokenet og begrænset sikkerhedslogning er behandlet i henhold til artikel 6(1)(f) GDPR, baseret på den legitime interesse i at beskytte formularen, webstedet og infrastruktur fra spam, bedrageri og misbrug.

3. Intet projektmateriale gennem det offentlige skema

Den offentlige kontaktformular er ikke en uploadtjeneste. Medtag ikke kildedatasæt, fortrolige projektfiler, personoplysninger eller oplysninger af særlig kategori vedrørende identificerbare mindreårige i meddelelsesfeltet. Projekt materiale rekvireres særskilt først, efter at omfang, overførselsmetode og håndteringskrav er aftalt.

4. Bygherreprojektmateriale

Et projekt kan involvere billeder, video, tekst, JSONL, samtalemateriale, struktureret viden, teknik data, tekniske specifikationer eller andet kildemateriale leveret eller godkendt af kunden. Klienten er ansvarlig for oprindelsen og valget af dette materiale og for at sikre, at det har alle rettigheder, tilladelse, licens og retsgrundlag, der er nødvendige for den aftalte behandling.

SIMWIDE Lab behandler kun klientmateriale for at forberede det aftalte datasæt, træne eller tilpasse den ønskede model eller adapter, udføre kvalitetsevaluering, gennemføre den private valideringssession før levering, ansøge aftalt rettelser og levere det aftalte resultat. Klientmateriale bruges aldrig til ikke-relateret træning, intern research, benchmarking, markedsføring eller arbejde for en anden kunde.

Hvor WIDE di D. Papa behandler personoplysninger udelukkende efter dokumenterede instruktioner fra en erhvervskunde, de gældende dataansvarlige-databehandlervilkår er fastsat i projektaftalen eller en særskilt data behandlingsaftale, hvor det er nødvendigt.

5. Følsomme, biomedicinske og mindreåriges data

Standardarbejdsgangen accepterer ikke direkte identificerbare personlige data vedrørende mindreårige eller identificerbare sundhedsmæssige, genetiske eller biometriske data. Anonymiseret videnskabeligt eller biomedicinsk materiale kan komme i betragtning, hvor klient bekræfter skriftligt, at effektiv anonymisering fandt sted før overførsel, at genidentifikation er ikke med rimelighed muligt at bruge det materiale, der er leveret til SIMWIDE Lab, og at kunden har rettighederne og krævede godkendelser til det påtænkte forsknings- eller tekniske formål.

SIMWIDE Lab bestemmer ikke den videnskabelige gyldighed eller juridiske grundlag for klientens forskning og kan afvise eller suspendere materiale, der forekommer i strid med klientens erklæringer eller det aftalte omfang.

6. Ekstern computer og modtagere

Projekter behandles lokalt, hvor det er praktisk muligt. Hvor den aftalte model, arbejdsbyrde eller leveringsplan kræver det ekstra CPU, GPU, lager- eller sikker overførselskapacitet, en lejlighedsvis infrastrukturudbyder placeret i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde kan anvendes. Ekstern beregning er begrænset til det specifikke projektkrav og er underlagt passende fortroligheds-, sikkerheds- og databeskyttelsesbetingelser.

Hvor projektmateriale indeholder personoplysninger, oplyses brugen af ekstern behandling i projektet aftale og håndteres i overensstemmelse med de gældende dataansvarlige-behandleraftaler. Kontakt-formular indsendelser leveres ikke til disse udbydere. Data kan også videregives, hvor det kræves af en bindende ordre fra en domstol eller myndighed med lovlig jurisdiktion over dataene.

7. Serverlogfiler, Webalizer og cookies

Webserveren producerer standard Apache-adgang og fejllogfiler, der indeholder tekniske oplysninger såsom IP adresse, anmodningstidspunkt, anmodet ressource, browseroplysninger, svarstatus og sikkerhedshændelser. Disse logs bruges kun til drift, fejlfinding og sikkerhed og bevares i henhold til serverens kontrolleret log-rotationsplan for ikke længere end nødvendigt til disse formål.

Webalizer behandler serverlogfiler for at producere aggregerede trafikstatistikker, såsom daglige besøg, refererende kilder og generelle anmodningsmængder. SIMWIDE Lab bruger ikke disse rapporter til at skabe deterministiske besøgende profiler eller for at spore personer på tværs af websteder.

Det offentlige websted og kontaktformularen sætter ikke sporingscookies og bruger ikke reklamenetværk, adfærdsmæssige analyser, pixeltrackere eller browserfingeraftryk. En strengt nødvendig sessionscookie må kun bruges hvis en separat autentificeret tjeneste kræver det og vil blive beskrevet, når den pågældende tjeneste leveres.

8. Opbevaring og sletning

• Forespørgsler, der ikke bliver til projekter: slettet 12 måneder efter sidste kontakt.
• Aktive projekter: beholdes i hele engagementet.
• Projektmateriale: kildemateriale, arbejdskopier, forberedte datasæt, kontrolpunkter, valideringsoutput og leverancer under SIMWIDE Lab's kontrol er planlagt til automatisk sletning 30 dage efter levering.
• Udvidet opbevaring: kun tilgængelig efter særskilt skriftlig aftale og gebyr. Beholdt materiale er isoleret fra aktive arbejdsgange og bruges ikke til træning, evaluering, konklusioner, forskning eller andre klienter.
• Skattemæssige og kontraktlige optegnelser: opbevares i de perioder, der kræves af italiensk og gældende EU-lov.
• Juridisk bevarelse: sletning kan kun suspenderes, hvis det kræves af en bindende kendelse fra en kompetent myndighed, eller hvor det er nødvendigt for et eksisterende retskrav.

9. Automatiserede beslutninger og AI-systemer

Kontaktforespørgsler er ikke underlagt udelukkende automatiseret beslutningstagning eller profilering, der producerer juridisk eller lignende væsentlige effekter. SIMWIDE Lab leverer projektspecifikke tekniske tjenester og bruger ikke kontaktformular data til at træne AI-systemer.

Reguleringsansvar i forbindelse med en leveret model afhænger af dens tilsigtede formål, implementeringskontekst og parternes faktiske roller. Disse forhold behandles snarere i projektets omfang og servicevilkår end at blive tildelt gennem denne fortrolighedspolitik.

10. Dine GDPR-rettigheder

I henhold til lovens betingelser kan du anmode om:

• adgang til personlige data om dig;
• berigtigelse af unøjagtige eller ufuldstændige data;
• sletning eller begrænsning af behandling;
• dataportabilitet, hvor det er relevant;
• indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser.

Du kan også indgive en klage til den italienske databeskyttelsesmyndighed (Garante per la protezione dei data personali) eller en anden kompetent tilsynsmyndighed. For at udøve en rettighed, kontakt dpo [at] simwide.com.

11. Eksterne links

Dette websted linker til eksterne websteder, herunder simwide.com, aeonianengineering.com og heat.simwide.com. Hvert eksternt websted opererer under sine egne privatlivsoplysninger. WIDE di D. Papa er ikke ansvarlig for datapraksis på uafhængige tredjepartswebsteder.

12. Ændringer af denne politik

Denne politik kan blive opdateret, når praksis, tjenester eller gældende lovgivning ændres. Revisionsdatoen ovenfor identificerer den gældende version. Materialeændringer vil blive præsenteret tydeligt på denne side; privatlivspolitikken er en informationsmeddelelse og kræver ikke accept som kontrakt.

13. Kontakt

Forespørgsler om privatliv og databeskyttelse: dpo [at] simwide.com
Dataansvarlig: WIDE di D. Papa · Napoli, Campania, Italien