Privacybeleid

1. Gegevensbeheerder en contactpersoon

De gegevensbeheerder onder Verordening (EU) 2016/679 (AVG) is WIDE di D. Papa, een eenmanszaak geregistreerd in Napels, Italië. Vragen over privacy en gegevensbescherming: dpo [at] simwide.com. Algemene vragen: info [at] simwide.com.

2. Contactformuliergegevens

Het B2B-contact- en projectaanvraagformulier kan het volgende verzamelen:

• naam en beveiligd e-mailadres;
• projectcategorie, projecttype en datasetstatus;
• doelmodel, gevraagde tijdlijn, bericht en geselecteerde taal;
• de bevestiging dat dit privacybeleid is gelezen;
• indientijd, onderzoeksstatus en beperkte interne administratieve aantekeningen;
• een pseudoniem, niet-omkeerbaar token afgeleid van het oorspronkelijke IP-adres voor beveiliging en preventie van misbruik.

Formulierinzendingen worden opgeslagen op de infrastructuur die wordt beheerd door WIDE di D. Papa. Ze worden alleen gebruikt om te beoordelen, het reageren op en beheren van het onderzoek en, als de klant doorgaat, het voorbereiden van de projectomvang en offerte. Ze worden niet gebruikt voor marketing, gedragsprofilering of reclame en worden niet gedeeld met externen computeraanbieders.

Wettelijke basis: Artikel 6(1)(b) AVG, omdat verwerking noodzakelijk is om stappen te ondernemen bij de verzoek van de afzender voordat een contract wordt aangegaan. Het beveiligingstoken en de beperkte beveiligingsregistratie zijn dat wel verwerkt op grond van artikel 6, lid 1, onder f) AVG, op basis van het legitieme belang bij het beschermen van het formulier, de site en infrastructuur tegen spam, fraude en misbruik.

3. Geen projectmateriaal via het openbare formulier

Het openbare contactformulier is geen uploadservice. Neem geen brondatasets, vertrouwelijke projectbestanden, persoonlijke gegevens van een speciale categorie of informatie met betrekking tot identificeerbare minderjarigen in het berichtveld. Project materiaal wordt pas afzonderlijk aangevraagd nadat de omvang, de overdrachtsmethode en de verwerkingseisen zijn overeengekomen.

4. Projectmateriaal van de klant

Een project kan bestaan uit afbeeldingen, video, tekst, JSONL, gespreksmateriaal, gestructureerde kennis, engineering door de opdrachtgever aangeleverde of goedgekeurde gegevens, technische specificaties of ander bronmateriaal. De klant is verantwoordelijk voor de oorsprong en selectie van dat materiaal en ervoor te zorgen dat het over alle rechten beschikt, toestemming, licentie en rechtsgrond noodzakelijk voor de overeengekomen verwerking.

SIMWIDE Lab verwerkt klantmateriaal alleen om de overeengekomen dataset voor te bereiden, het gevraagde model te trainen of aan te passen of adapter, voer kwaliteitsevaluatie uit, voer de privé validatiesessie vóór levering uit, aanvraag overeengekomen correcties uitvoeren en het gecontracteerde resultaat opleveren. Klantmateriaal wordt nooit gebruikt voor niet-gerelateerde trainingen, intern onderzoek, benchmarking, marketing of werk voor een andere klant.

Wanneer WIDE di D. Papa persoonsgegevens uitsluitend op gedocumenteerde instructies van een zakelijke klant verwerkt, de toepasselijke verwerkingsverantwoordelijke-verwerker-voorwaarden zijn vastgelegd in de projectovereenkomst of in een afzonderlijke data verwerkersovereenkomst waar nodig.

5. Gevoelige, biomedische en minderjarigengegevens

De standaardworkflow accepteert geen direct identificeerbare persoonlijke gegevens die betrekking hebben op minderjarigen of identificeerbaar zijn gezondheids-, genetische of biometrische gegevens. Geanonimiseerd wetenschappelijk of biomedisch materiaal kan in aanmerking worden genomen wanneer de opdrachtgever bevestigt schriftelijk dat vóór de overdracht effectieve anonimisering heeft plaatsgevonden, dat wil zeggen heridentificatie redelijkerwijs niet mogelijk met het aan SIMWIDE Lab aangeleverde materiaal, en dat de opdrachtgever de rechten bezit en goedkeuringen vereist voor het beoogde onderzoeks- of technische doel.

SIMWIDE Lab stelt de wetenschappelijke geldigheid of juridische basis van het onderzoek van de opdrachtgever niet vast en kan dit weigeren of materiaal opschorten dat in strijd lijkt te zijn met de verklaringen van de opdrachtgever of de overeengekomen reikwijdte.

6. Externe computers en ontvangers

Projecten worden waar praktisch uitvoerbaar lokaal verwerkt. Waar het overeengekomen model, de werklast of het leveringsschema dit vereist extra CPU-, GPU-, opslag- of beveiligde overdrachtscapaciteit, een incidentele infrastructuuraanbieder gevestigd in de Europese Economische Ruimte mag worden gebruikt. Externe rekenkracht is beperkt tot de specifieke projectvereiste en is onderworpen aan passende voorwaarden op het gebied van vertrouwelijkheid, beveiliging en gegevensbescherming.

Wanneer projectmateriaal persoonsgegevens bevat, wordt het gebruik van externe verwerking in het project bekendgemaakt overeenkomst en behandeld in overeenstemming met de toepasselijke regelingen voor verwerkingsverantwoordelijke en verwerker. Contactformulier inzendingen worden niet aan deze aanbieders verstrekt. Gegevens kunnen ook openbaar worden gemaakt als dit op grond van een bindend bevel wordt vereist van een rechtbank of autoriteit met wettige jurisdictie over de gegevens.

7. Serverlogs, Webalizer en cookies

De webserver produceert standaard Apache-toegangs- en foutenlogboeken met technische informatie zoals IP adres, verzoektijd, gevraagde bron, browserinformatie, reactiestatus en beveiligingsgebeurtenissen. Deze logs worden alleen gebruikt voor bediening, probleemoplossing en beveiliging en worden bewaard in overeenstemming met die van de server gecontroleerd logrotatieschema niet langer dan nodig is voor die doeleinden.

Webalizer verwerkt serverlogboeken om geaggregeerde verkeersstatistieken te produceren, zoals dagelijkse bezoeken, verwijzingen bronnen en algemene verzoekvolumes. SIMWIDE Lab gebruikt deze rapporten niet om deterministische bezoekers te creëren profielen of om individuen op websites te volgen.

De openbare site en het contactformulier plaatsen geen trackingcookies en maken geen gebruik van advertentienetwerken, gedragsmatig analyses, pixeltrackers of browservingerafdrukken. Een strikt noodzakelijke sessiecookie mag alleen worden gebruikt als: een afzonderlijke geauthenticeerde dienst vereist dit en zal worden beschreven wanneer die dienst wordt verleend.

8. Bewaren en verwijderen

• Aanvragen die geen projecten worden: 12 maanden na het laatste contact verwijderd.
• Actieve projecten: bewaard voor de duur van de opdracht.
• Projectmateriaal: bronmateriaal, werkkopieën, voorbereide datasets, controlepunten, validatie-outputs en deliverables onder de controle van SIMWIDE Lab staan ​​gepland voor automatische verwijdering 30 dagen na levering.
• Uitgebreide retentie: alleen beschikbaar na afzonderlijke schriftelijke overeenkomst en vergoeding. Het bewaarde materiaal wordt geïsoleerd van actieve workflows en wordt niet gebruikt voor training, evaluatie, gevolgtrekking, onderzoek of andere klanten.
• Fiscale en contractuele gegevens: bewaard gedurende de periodes vereist door de Italiaanse en toepasselijke EU-wetgeving.
• Juridisch behoud: de verwijdering kan alleen worden opgeschort indien dit vereist is door een bindend bevel van een bevoegde autoriteit of indien dit noodzakelijk is voor een bestaande rechtsvordering.

9. Geautomatiseerde beslissingen en AI-systemen

Contactaanvragen zijn niet uitsluitend onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming of profilering die juridisch of vergelijkbaar is aanzienlijke effecten. SIMWIDE Lab levert projectspecifieke technische diensten en maakt geen gebruik van contactformulieren gegevens om AI-systemen te trainen.

Regelgevende verantwoordelijkheden met betrekking tot een geleverd model zijn afhankelijk van het beoogde doel, de implementatiecontext en de feitelijke rollen van de partijen. Deze zaken worden eerder behandeld in de projectscope en de Servicevoorwaarden dan toegewezen via dit privacybeleid.

10. Uw AVG-rechten

Onder de voorwaarden voorzien door de wet, kunt u vragen:

• toegang tot persoonlijke gegevens die over u worden bewaard;
• rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• verwijdering of beperking van de verwerking;
• gegevensportabiliteit, indien van toepassing;
• bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen.

U kunt ook een klacht indienen bij de Italiaanse gegevensbeschermingsautoriteit (Garantie voor de bescherming van persoonlijke gegevens) of een andere bevoegde toezichthoudende autoriteit. Om een ​​recht uit te oefenen, kunt u contact opnemen met dpo [at] simwide.com.

11. Externe links

Deze site linkt naar externe websites, waaronder simwide.com, aeonianengineering.com en heat.simwide.com. Elke externe site opereert onder zijn eigen privacy-informatie. WIDE di D. Papa is niet verantwoordelijk voor de gegevenspraktijken van onafhankelijke websites van derden.

12. Wijzigingen in dit beleid

Dit beleid kan worden bijgewerkt wanneer praktijken, diensten of toepasselijke wetgeving veranderen. De revisiedatum hierboven identificeert de geldende versie. Materiële wijzigingen zullen duidelijk op deze pagina worden gepresenteerd; het Privacybeleid is een informatiebericht en vereist geen aanvaarding als contract.

13. Contactpersoon

Vragen over privacy en gegevensbescherming: dpo [at] simwide.com
Gegevensbeheerder: WIDE di D. Papa · Napels, Campania, Italië